
Secrétaire
Emploi Hôpitaux - Médecine
Rouffach, 68, Haut-Rhin, Grand Est
La secrétaire au multi accueil, outre la fonction d'accueil téléphonique et d'ouverture de la structure à l'arrivée du public, assure un rôle de gestion des recettes de la structure (paiement des factures de présence). Elle assure également des tâches administratives et collabore avec l'équipe au sujet des informations sur la présence des enfants dont elle a eu connaissance (mail, téléphone) afin d'optimiser l'accueil des enfants et répondre aux sollicitations des parents Missions Gestion financière Suivi des présences des enfants, pointage et contrôle des présences des enfants avant établissement des factures dans le logiciel BELAMI Contrôle des paiements Suivi des encaissements sur le compte DFT Envoi hebdomadaire des données du compte au services des finances Etablissement des bordereaux d'encaissement (chèques bancaires et chèques Cesu) Envoi des chèques bancaires à la Trésorerie du GHRMSA Enregistrement sur le compte dématérialisé des Chèques Cesu Suivi des frais de gestion des chèques Cesu à envoyer au service des finances Contrôle de l'adéquation des contrats aux présences constatées Suivi sur le Compte Belami des statistiques financières CAF Répondre aux demandes[...]